律师事务所在 2018 年应准备好面对的挑战

有抱负的律师必须具备的一项关键技能是商业意识。一个特别重要的方面是展示对这些律师事务所工作所在市场的全面了解。归根结底,任何公司都和其他公司一样只是一家企业,因此,它应该对行业发生的变化做出类似的反应。

律师事务所计算机服务

一家律师事务所应该利用出现的新机会,同时努力克服障碍,以保持领先于其他律师事务所。 2018 年带来了一系列新的挑战,如果他们希望在这个全球竞争的行业中蓬勃发展,律师事务所应该努力应对。下面,我们涵盖 三个主要问题 律所今年将面临的问题:

网络安全

网络安全是 成为大问题,并且黑客已经开始针对越来越多的机构。例如,2017 年发生了一次勒索软件黑客攻击,威胁到全球 150 多个国家/地区的众多组织。

黑客以律师事务所为目标,因为他们拥有黑客可用于金钱目的的极其机密和有价值的信息。律师事务所拥有的敏感信息包括专利、银行信息、商业机密,在某些情况下还包括政府机密。律师事务所的一项关键任务是确保客户的数据始终受到保护。然而,随着威胁数量的不断增加,以及攻击的复杂性,安全性成为一个巨大的挑战。

未能充分保护数据可能会导致两个主要问题。首先,律师事务所可能面临疏忽索赔,索赔人可能会辩称律师事务所在处理数据方面存在疏忽。他们还可以辩称,律师事务所违反了合同,该合同规定他们将以合理的谨慎和技巧提供服务。

其次,从经济和商业的角度来看,它会损害公司的声誉。

应对这一挑战的解决方案是仅选择顶级安全性。今年,企业应将安全放在首位。律师必须确保公司本身以及第三方供应商遵守先进的行业标准,以保证维持安全的环境。他们应该遵循一些实践,例如对用户进行有关最佳安全实践的培训,从不将数据存储在个人设备上,以及多因素身份验证。

融入技术

技术在决定如何 员工在律师事务所工作.由于技术进步,效率提高,律师花在一项任务上的时间减少了。

虽然使律师变得更有效率的技术已经发展了很多年,但潜在的问题是公司通常有很多人为他们工作,但他们可能没有受过良好培训。当员工采取某些允许网络窃贼进入的行动时,这种失败会导致数据泄露和勒索软件攻击。对所有员工的培训必须持续进行。人们忙于忘记,然后犯下粗心大意的错误。每月的培训课程可以提高认识。

尽管一些安全解决方案提倡不切实际和过高的期望,但简单的每月培训已被证明是非常有效的。人为错误通常是律师事务所网络感染病毒或蠕虫的原因。

这个问题的简单解决方案是每月强制性的安全培训。人们可以很容易地准确地知道在电子邮件中寻找什么。安全专业人员可以解释网络钓鱼诈骗的工作原理。消息灵通的员工点击下载致命勒索软件攻击的可疑链接的可能性要小得多。

帮助用户接受变化

实施变革很困难,因为人类天生就会抵制变革。 研究 表明 70% 的组织变革举措未能实现其目标。虽然有很多因素可以归咎于这次失败,但员工的抵制是最大的,占 39%。虽然改变通常是不受欢迎的,但它绝对是可能的。员工必须了解这些变化的原因。他们必须完全掌握一次违规的成本。

员工曾经也抵制新技术,但今天,人们似乎喜欢了解所有正在发明的新机器人小工具。新技术或安全变化的用户应该从一开始就充分参与。关键是要保持简单。管理层负责传达他们的期望并向员工解释变更为何至关​​重要。

一旦员工了解了为什么要实施新的安全措施,他们就应该全力以赴。毕竟,如果一家律师事务所遭遇损失数百万美元的巨额违规行为,它将影响在该事务所工作的每个人。可能会失去工作,同时也会损害公司的声誉。

每年都会带来新的挑战。尽管人们常常对新技术感到不安,但最终结果是律师事务所将能够以更少的资源完成更多的工作。这可以提高底线并帮助公司在竞争中领先。无论您是在应对新的安全挑战还是新的内容管理系统,都要直面挑战。