令专家兴奋的 Microsoft Excel 数据可视化新功能

不可否认,Microsoft Excel 对于跨组织的日常数据处理和可视化至关重要。尽管如此,许多用户并不像他们可能熟悉的那样熟悉这个方便工具的完整功能。今天的用户说他们对 Excel 有相当好的了解,但微软每年都会增加新功能以使其更加有用。大多数公司根本没有一个体面的 Excel 培训计划来让他们的员工了解最新的电子表格功能。

最新版本的 Microsoft Excel——在传统的离线办公平台和基于云的环境中 办公室 365 – 拥有新图表,引入整个数据可视化世界。

您会很高兴知道 Excel 在您的 Web 浏览器中打开,就像 Word、OneNote、PowerPoint 和 PDF 文档一样 - 让您在云中处理数据变得轻而易举。

最近添加的新 Excel 图表非常方便。了解如何以及何时使用它们是非常值得的。本指南将带您了解今年将发布的三款最佳指南。

瀑布图

企业和组织总是寻求更好地了解他们的财务状况,以便他们能够更有效地进行收入预测。对他们来说,评估不同财务时期的损益如何发挥至关重要。快速理解和交流这些财务数据集的一种方法是通过财务报表的可视化。这就是瀑布 Excel 图表的用武之地。

瀑布图使您可以快速说明财务数据中可用的行项目,从而清楚地了解每个项目如何影响您的底线。它们有助于更容易理解顺序引入的正值和/或负值的累积影响。

例如,您可以使用瀑布图来说明数据中的负值和正值如何累积影响总计或最终值,例如净收入。

通常,整个营业期间发生的支出或损失应显示为负整数,而利润或收益在瀑布图中规定为正数。

以下是我们将在插图中使用的西雅图艺术博物馆的一些收入数据:

要创建瀑布图,请选择您的数据并前往“插入' Excel 功能区上的选项卡。从那里,导航到图表部分并单击瀑布图标。

执行此操作后,Excel 会为您插入一个瀑布图,其中包含您选择的数据集中的所有值。

假设我们选择上面的正值(第一个数据集); Excel 将自动检测这些都是正值并将它们着色为绿色,如下所示:

但是请注意,Excel 并未将最后一个值(总营业收入)标识为总计;这就是为什么它用相同的绿色校准它。

要解决该问题,请双击该总计并选中标记为“设置为总计”的框。 格式化数据点 pane that appears.

您会看到此操作会立即更新图表,将总值的颜色从绿色更改为灰色,这反映了所有其他绿色值实际上会累积到该总数中。

如果我们对总运营费用(第二组数据)遵循相同的程序,我们的最终瀑布图将如下所示:

树状图

树状图非常适合显示数据集之间的关系。它们使用颜色在数据集之间创建对比,以便您可以一目了然地捕获树状图上的信息。让我们用西雅图艺术博物馆的这些门票销售数据来说明我们在说什么:

如您所见,所有门票销售都分为在线或现场子类别,以及许多不同的门票类型分类。通过这样做,我们向 Excel 表明我们想要如何组织我们的图表。

要创建树状图,我们必须首先选择我们的整个数据,然后转到 Excel 功能区上的“插入”选项卡,然后导航到层次结构图符号。单击该符号可自动插入树形图,显示按门票类型细分的在线和现场门票销售之间的不同关系。

地图图表

地图图表可帮助您绘制值的比较并显示类别在不同地理区域之间的比较情况。也就是说,只有当您的数据包含地理区域时,您才可以使用地图图表。

例如,地图图表将帮助我们可视化上述门票销售收入的地理分布。

要创建地图图表,我们将选择我们的数据,点击插入按钮并单击地图符号。

这会自动插入一个叶绿体图表,其中包含地理分布的选定数据。我们可以通过双击图例并使用 格式图例条目 menu.

结论

在比较各种数据集或想要一目了然地确定趋势时,图形表示非常有用。凭借对这些图表的充分了解,您的武器库中将拥有更多工具来执行任何数据分析项目。

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