需要 Office 365 备份解决方案的 4 个原因

保护您的数据安全:您需要 Office 365 备份解决方案的 4 个原因

Microsoft Office 365 已成为当今企业的核心通信和协作服务。它的服务包为许多常见的工作场所功能提供了一个集成的单一解决方案。它拥有超过 1.8 亿用户,可随时随地以安全的方式访问您的数据,并拥有出色的业绩记录。

但是,即使 Office 365 总体上提供了高度的安全性,您仍然需要确保使用针对您的特定情况的正确控制来维护您的数据。许多公司正在补充核心 Office 365 解决方案的一个领域是第三方数据备份。

您的 Office 365 数据安全吗?

在进一步讨论之前,让我们明确一点:这些都不是对 Microsoft 对 Office 365 管理的批评。相反,作为云业务生产力软件的领先名称,Microsoft Office 365 提供了一系列旨在提高生产力的服务和功能尽可能提供行业领先的安全性。

也就是说,微软的重点是运行正常运行时间,其 99.99% 的可用性保证表明它经常超过。 Microsoft 竭尽全力确保它永远不会丢失您的数据。您的数据有多层冗余和镜像,使其成为市场上最可靠的解决方案。

在 Office 365 中保留您的数据

Office 365 中的数据有多层保护。无限归档和超大存储容器让您可以保留尽可能多的数据。对于需要特别注意的敏感数据或内容,部分或全部许可证中提供了多项功能,包括:

  • 回收站
  • 版本历史
  • 合法持有
  • 保留政策
  • Azure 信息保护

那么为什么需要备份解决方案呢?

如果 Microsoft 安全地处理您的数据,您就可以开始工作了,对吧?错误的。 Microsoft 尽其所能确保您的数据安全,并提供多种方法来保护您最敏感的数据。但它只能在很大程度上保护您免受用户及其行为的影响。

以下是一些在 Office 365 中不受保护的常见方案:

  1. 数据删除: 用户一直在删除数据,不一定是恶意的。我们已经看到很多用户删除文件、文件夹甚至库的情况。当立即注意到删除时,回收站将保护您,但一段时间后,该回收站被清空,数据将永远丢失。
  2. 勒索软件: 如果用户感染了勒索软件,恶意代码可能会传播到该用户计算机上的同步文件夹。如果发生这种情况,则可能会损坏大量数据。在这种情况下,版本历史记录可以支持恢复内容,但这通常是一个耗时的手动过程。
  3. 数据保留: 您的 Microsoft Office 365 数据必须符合您公司的数据保留政策。例如,如果您的公司需要 7 年数据保留策略,则您的 Office 365 设置必须满足此要求。 Office 365 中提供了保留策略和合法保留,但部署很容易忽略关键内容。
  4. 遵守: 当谈到现代合规性要求时,冗余数据备份至关重要。您需要确保了解您所在行业的法规要求,并确保您有适当的备份方法来满足这些要求。一些行业要求对数据进行离散备份,这将自动强制备份解决方案。

您应该如何增强 Microsoft Office 365 数据备份?

关键在于找到合适的备份解决方案来增强 Microsoft Office 365 的功能。

寻找一个包括:

完整的解决方案

确保您的备份解决方案支持您在 Office 365 中使用的所有工作负载。这包括 Exchange(电子邮件)、OneDrive、SharePoint,尤其是 Teams。对 Teams 的支持是相对的,并非所有提供商都完全支持它。

及时定期备份

一个好的备份解决方案能够每天多次保存您的文件,并为您存储数据的时间提供各种选项。例如,您可能需要长达两周的每日备份,然后每周备份长达六个月,然后每年备份长达五年。从长远来看,能够巧妙地调整保留周期将节省存储成本。

安全保存

备份数据的保存位置很重要。大多数服务都提供将数据保存在他们的云中的服务,许多服务还允许您“自带存储”,让您可以选择数据的存储位置。这是我们的偏好,因此您始终可以控制数据的位置,无论是在您的数据中心还是在 Amazon 或 Azure 等公共云服务中。

合规服务

如果您选择允许您的提供商存储您的数据,请确保他们披露数据的位置并确保其符合您的合规要求。例如,拥有 ITAR 数据的公司必须确保其数据的所有版本都在美国境内,并且非美国人无法访问。

归根结底,企业有责任保护自己的软件即服务 (SaaS) 数据。像 Office 356 备份解决方案这样的云到云备份应用程序是确保您能够恢复已删除或损坏的基于云的数据的唯一方法。

底线?通过支持 Office 365 功能,您可以享受 Microsoft 提供的云的便利,并确保您的数据安全。有兴趣了解更多吗?联系我们的团队 (615) 205-5397 或 [email protected] today.

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