Office 365 GDPR 合规管理器

合规经理

微软推出的合规管理器是一个数据跟踪系统,旨在确保公司遵守通用数据保护条例 (GDPR)。组织可以通过 Microsoft Azure、Dynamic 365 或 Microsoft 云服务等 Microsoft 工具注册付费的合规管理器或订阅免费的合规管理器。微软最近发布了期待已久的 Office 365 GDPR 合规管理器,并进行了一些升级。专业人士正在热切地尝试它,并对这款令人兴奋的新产品发表意见。合规管理工具预计将在 2018 年期间在不同平台上普遍可用。以下是这个备受期待的 GDPR 数据保护合规工具的基本属性的先睹为快。

新 Office 365 GDPR 合规管理器的相关性

微软终于公布了他们期待已久的通用数据保护条例计划,专家们对此非常兴奋。不久之后,他们在博客文章中宣布了其功能和新功能的详细信息,以帮助用户入门。大多数用户确实期待新的办公产品,但这款产品旨在让遵守新的 GDPR 法规变得更加容易。这使其成为每个企业都需要的宝贵工具。大多数企业主承认,他们对新的 GDPR 规则了解不够,他们还没有为 5 月 25 日的截止日期做好准备。

新 Office 365 的一个关键属性是它将包括合规管理器,该管理器于 2017 年 11 月首次预览。迄今为止,合规管理器可用于 Azure、Dynamics 365 和 Office 365 商业版。还计划在不久的将来通过公共云将其提供给企业客户。

那么新的 Office 365 GDPR 合规管理器有什么大惊小怪的呢?

客户抱怨难以理解的合规挑战,公认 GDPR 是一份复杂的文件。 Microsoft 试图消除这些法规的一些复杂性和神秘性,以便企业主可以遵守,而无需聘请外部帮助。

最常见的挑战是缺乏了解如何准备和履行这些新规定的内部员工。 Office 365 GDPR 合规管理器专为确保端到端法规合规性而量身定制。它还有效地使您的企业能够管理合规性的三个关键组成部分。当您的企业使用此产品时,它会不断为您提供风险评估和评分,如果您在某些方面不完全合规,它会提醒您。

高级 GDPR 合规性

Microsoft 的合规管理器旨在根据国际数据保护标准的要求跟踪组织的 IT 系统。一个主要问题是,许多公司所有者根本没有采取措施为 5 月 25 日的最后期限做好准备,届时所有与欧洲公司有业务往来的网站都必须遵守欧盟的通用数据保护条例 (GDPR)。

为了解决这个问题,微软推出了一个特殊的 GDPR 模板,它可以有效地检测和分类与 GDPR 相关的数据库中的个人信息。这很重要,因为许多公司对客户的个人数据仍然有些粗心。根据 GDPR,未能为客户数据提供充分保护的公司可能面临高达 2000 万欧元的罚款。

合规管理器有两个功能,客户将使用它们来扫描和评估数据风险:

  1. 合规性评分 - 用户现在可以在新的 Microsoft 365 GDPR 上的交互式仪表板上评估数据风险。
  2. Azure 信息保护扫描程序 - 此功能可识别、分类、标记并有效保护本地和混合用户数据。它会根据组织的政策定期扫描电子邮件和附件中的敏感数据。

合规经理的新管理员角色

除了 Microsoft 合规管理器的这两个出色更新之外,管理仪表板上还进行了统一的标签调整。微软将文档保护作为统一标签的主要原因,它表示为信息保护管理。过去,安全管理员和全局管理员可以将系统作为单独的实体访问 Azure 数据保护服务。使用新的合规性管理器,Azure 门户和 PowerShell 上缺少额外的管理访问权限选项,以统一安全和全局管理员角色。

借助这一新设置,合规管理器可确保信息标签的一致性,从而轻松保护数据记录。但是,统一管理标签角色仍处于预览阶段。目前,它允许管理员在符合 GDPR 的单一界面上应用数据保护设置,该设置将安全功能与一般全局管理功能区分开来。 Microsoft 的合规管理器现在可供付费计划和/或 Microsoft 云服务用户试用选项的客户使用。

数据合规的未来

担心网络盗窃的客户和公司数量正在增加。因此,对有助于保护客户数据的工具的需求不断增加。 GDPR 试图做到这一点。只要数据分散在整个组织的系统中,数据被盗或以某种方式受到损害的风险就更大。遵守 GDPR 指南旨在消除其中的许多风险。尽管这对大多数网站所有者来说将是一个巨大的挑战,但替代方案是不可接受的。希望新的 Office 365 GDPR 合规管理器可以消除一些困惑和担忧。

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